电商后台系统的库存管理模块

• 电商后台系统的库存管理模块

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库存管理作为电商后台系统中不可或缺的一部分，对电商平台有为重要，能起到节约产品成本，提升员工工作效率，能反映门店经营管理水平。同时，也是电商企业的命门，供应链管理上的问题，往往都会体现在库存上，要么是库存过多导致滞销，要么是库存过少导致断货。下面微三云小编介绍下电商后台系统的库存管理。

微三云称，　库存，从字面上的理解，是指库房中的存货。对于生产型企业，库存可以分为生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业来讲，没有生产的过程，所有的货品都是从上游采购后，存放在库房，再给销售给下游。库存，也就是库房中的货品总和。

但库房中的库存却不能一概而论。即便是一个SKU，也会分属不同的状态。电商操作中，由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的，客户下订单到发货的过程中，也存在着时间间隔，也因此必须将库存结构区分开来。

为了适应这种异步销售过程，电商企业的库存，在系统结构中，一般会分为如下几个部分：

A．　可销售库存（S）；B．　订单占用库存（O）；C．　不可销售库存（U）；D．　锁定库存（L）；E．　虚库存（V）；F．　调拨占用库存（T）；G．　调拨中库存（A）。

微三云电商称，库存管理系统，简单的说，就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上，主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

一、商品库存

即各个商品的数量管理。需要注意的是，在系统里需要保证商品的唯一性。在这里，涉及到以下几个数量：

库存总数；可用数量；锁定数量（已经有了去处或者计划，但还未真正出库的数量）。

当然，在实际设计过程中，还会涉及到其他的值和功能点，以下几点可作为参考：设置阈值；设置商品数量统计；商品流向进出记录等。

二、商品入库

商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货和调拨几种情形：

采购：即仓库向供应商进行采购。（在不同的公司不同业务中，可能会涉及到很多的层采购，流程的复杂程度也随之各不相同）；

退货：从商城等的退货；

调拨：从其他仓库调拨过来；

三、商品出库

商品出库主要包含：销售（经销商／零售／线上／线下／不同平台和渠道等）、调拨出库。

1、销售：

销售出库是Zui主要的一种出库形式，虽然销售的形式、渠道等都各不相同，但主要的逻辑都是相似的。

2、调拨：如入库调拨所示。

四、仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节数据都准确的话，实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存，这就需要仓库进行周期性的盘点了。

盘点之后，若实际值与系统值不一致，可通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改。

以上是通用性的电商后台系统之库存管理功能模块综述，在各家公司不同的商业模式和运营流程中，有着各自的特殊性，会使用到更加复杂的库存结构方式，以适应本公司的实际情况，这里仅做了一个简单的概括和总结，若有其他的建议和方法，欢迎交流分享。获悉更多电商运营技巧，欢迎关注微三云电商运营学院。

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